Паспорт — это документ, который заказчик получает вместе с изделием. По ГОСТ 2.601 он бывает в двух флаворах: коммерческий буклет (маркетинговая брошюра) и производственный паспорт ЕСКД. Документатор делает второй — строгий, с разделами по стандарту и корректной сноской.
Документатор начал паспорт с формуляра — первой страницы, на которой указано наименование, обозначение и год выпуска изделия.
Скрин 11. Формуляр — титульная страница: «Изделие», обозначение, год. Это то, что монтажник или сервисный инженер видит первой.
Дальше идёт обязательный раздел — перечень того, что входит в поставку. Документатор заполнил таблицу по ГОСТ 2.601: обозначение, наименование, количество, примечание.
Скрин 12. Таблица комплектности — один из ключевых разделов паспорта. Заказчик сверяет с ней содержимое коробки при приёмке.
Документатор экспортировал паспорт в DOCX и открыл в Word. Видна первая страница с основной надписью, разделами и нумерацией.
Скрин 16. Конструктор открыл готовый DOCX в Word — стили заголовков на месте, таблицы не поплыли, можно отдавать на нормоконтроль.
Один из типовых дефектов нормоконтроля — некорректная сноска. Документатор оформил её по ГОСТ: курсивом, под разделителем, со ссылкой на пункт.
Скрин 17. Сноска оформлена в соответствии с ЕСКД. Деталь, на которой обычно «спотыкается» ручной набор — здесь генерируется автоматически.
Опишите изделие и комплектность — Документатор соберёт паспорт ЕСКД с титульным листом, разделами и корректной сноской.